Департамент финансов и управленческих услуг обеспечивает финансовое управление и надзор для поддержки всех городских функций, придерживаясь при этом принципов лидерства, обслуживания клиентов, качества, честности и сотрудничества.
Цели
- Улучшите коммуникацию и межфункциональное сотрудничество посредством партнерства и образования.
- Четко определите ожидания от производительности и мотиваторы для привлечения, развития и удержания высококачественного персонала.
- Внушайте уверенность, внушайте доверие и обеспечивайте прозрачность посредством точных, целенаправленных финансовых и управленческих процессов и отчетности.
Финансовые и управленческие услуги
Тони Макдауэлл, финансовый директор
Телефон офиса: 828-259-5635
Эл. почта: tmcdowell@ashevillenc.gov
Бекки Оглс, помощник финансового директора
Телефон офиса: 828-251-4094
Эл. почта: bogles@ashevillenc.gov
Алиша Мацца, руководитель бизнес-услуг
Рабочий телефон: 828-259-5598
Эл. почта: amazza@ashevillenc.gov
Финансовые и стратегические услуги
Группа стратегических услуг состоит из отдела обеспечения соответствия и закупок.
Фрэнк Макгоуэн, менеджер по финансам и стратегическим услугам (в настоящее время временно работает в Департаменте местного и экономического развития)
Телефон офиса: 828-259-5811
Сотовый телефон: 828-777-1139
Эл. почта: fmcgowan@ashevillenc.gov
Комплаенс
Том Даунинг, специалист по финансовому и программному обеспечению
Телефон: 828-259-5588
Эл. почта: tdowning@ashevillenc.gov
Отдел закупок и контрактов
Нажмите здесь, чтобы получить доступ к Отдел закупок и контрактов, Текущие возможности торгов и другая соответствующая информация.
Эми Паттерсон, менеджер по закупкам
Телефон: 828-259-5953
Эл. почта: apatterson@ashevillenc.gov
Отдел управления рисками
Миссия Risk Management состоит в том, чтобы предоставлять эффективные услуги по управлению рисками, безопасностью и претензиями каждому департаменту и жителям Эшвилла своевременно, вежливо, эффективно и результативно в рамках организационных правил.
Отдел управления рисками предоставляет комплексные услуги по администрированию, составлению бюджета, финансированию и предотвращению убытков для города Эшвилл, включая все виды страхования и выплаты компенсаций работникам. Отдел также обрабатывает претензии населения о возмещении ущерба, управляет их рассмотрением и работает со всеми департаментами над смягчением небезопасных условий на городских объектах или в протоколах и процедурах, используемых для предоставления услуг.
Городской менеджер по рискам выполняет функции координатора по делам американцев с ограниченными возможностями (ADA) по вопросам, связанным с разделом II ADA. Пожалуйста, свяжитесь с городским риск-менеджером по поводу Раздел II ADA имеет значение.
Брэд Стейн, риск-менеджер
Телефон: 828-259-5687
E-mail: bstein@ashevillenc.gov
Отдел бухгалтерского учета
Отдел бухгалтерского учета управляет операционными аспектами финансовой деятельности и отчетностью, чтобы обеспечить соблюдение всех правил города, штата и внешних агентств, а также стандартов бухгалтерского учета. Отдел бухгалтерского учета также предоставляет поддержку и другие услуги внутренним отделам, а также внешним поставщикам.
Конкретные функции, которыми управляет отдел бухгалтерского учета, включают в себя:
- Все функции, связанные с расчетом заработной платы
- Управляйте всей деятельностью по центральной кредиторской задолженности
- Управление взаимоотношениями со счетами центрального банка города
- Обслуживание долгового и инвестиционного портфеля города
- Подготовка различных статей счетов, включая ежегодное продление лицензии на ведение бизнеса.
- Управление программой карты покупок (P-Card)
- Проводит годовой аудит
- Ведение главной книги и субрегистров
- Подготовка годового комплексного финансового отчета (ACFR)
- Другие функции включают капитальные активы, учет грантов, налог с продаж и все сверки в главной книге.
Бюджетный отдел
Тейлор Флойд – менеджер по бюджету
Телефон: (828) 259-5592
E-mail: tfloyd@ashevillenc.gov
